La méthode du lac-à-l'épaule est devenue une pratique courante dans les entreprises car elle s’avère très bénéfique. Il s'agit d’une occasion de s’évader, d'échanger et de réfléchir à la planification stratégique des deux ou trois prochaines années en dehors du cadre habituel du travail. Dans le contexte actuel, elles sont plus pertinentes que jamais pour mobiliser les troupes.
La récente pandémie a créé un environnement incertain qui oblige les organisations à prendre du recul pour planifier leur avenir, ou retravailler leurs plans et objectifs, chamboulés par de grands changements dans leur environnement externe et interne. – Arsenal
Cette approche favorise l’implication, la responsabilisation, et la motivation des employé·e·s dans le processus décisionnel. Pour que cette technique fonctionne de manière efficace, voici six conseils pour vous aider à réussir votre lac-à-l'épaule et passer des moments de qualité avec votre équipe :
1. Faites une bonne préparation
La gestion efficace du temps est cruciale lors de ces réunions; une préparation minutieuse s’avère donc indispensable. Une présentation visuelle structurée vous aidera à garder le cap et l’attention de tous : gardez-la simple et dynamique.
Assurez-vous d'avoir suffisamment de temps pour discuter de toutes les questions importantes, mais gardez à l'esprit que vous devrez également prévoir des pauses pour permettre à votre équipe de se détendre et de rester concentrée.
2. Gardez votre ordre du jour flexible
Bien qu’un ordre du jour ait été élaboré lors de la préparation, il est essentiel de le maintenir flexible pour permettre une expression libre. Ce qui était prévu peut changer en cours de route, et la spontanéité peut devenir une alliée pour votre réflexion. Savoir se « virer sur un 10 cennes », ça peut rapporter gros.
Communiquez l’ordre du jour à l’avance afin que chaque personne prenne connaissance des sujets qui seront abordés.
3. Engagez un organisateur compétent
Le chef d'orchestre doit faciliter les échanges, encourager la participation de tous, et garantir le suivi de l'ordre du jour avec la flexibilité nécessaire. Cette personne doit également être en mesure de gérer les conflits et les problèmes qui pourraient surgir au cours de la réunion.
Souvent, les entreprises font appel à un·e animateur ou animatrice de lac-à-l’épaule ou un·e spécialiste RH afin d’encourager les discussions et de respecter le temps prévu pour chaque dossier. De cette façon, déléguer l’animation permet d’éliminer le stress d’une perte de contrôle en raison de l’objectivité de cette personne. N’hésitez pas à rendre l’expérience la plus agréable possible en vous simplifiant la tâche.
4. Choisissez un endroit propice aux activités de groupe
Le choix de l'endroit est crucial pour le succès de votre lac-à-l'épaule. Il doit être suffisamment éloigné de votre lieu de travail pour permettre à vos membres de décrocher et de se concentrer sur les sujets à discuter. Par exemple, plusieurs lieux offrent l’accès à des salles de conférence tout en étant à proximité d’activités pour encourager la cohésion, créant ainsi un environnement propice à la productivité.
Voici quelques endroits pouvant accueillir votre équipe :
- Chalet locatif
- Auberge champêtre
- Vignoble
- Station touristique (activités de plein air)
Qu’elles soient relaxantes, ludiques ou sportives, vos activités doivent permettre à vos collègues de se rapprocher pour resserrer les liens :
- Cours de cuisine du terroir
- Cours de mixologie (pour les prochains 5 à 7)
- Camp créatif alliant plaisir & stratégie
- Feu de camp pour un moment de détente en groupe
- Jeux de société interactifs : quiz ou devinettes
- Activités nautiques : pagayer à l’unisson
- Randonné (pédestre, alpine ou en raquette)
La Sépaq ou encore Montréal cowork offrent une expérience tout inclus pour vous projeter dans une immersion complète en équipe. Ça vaut la peine d'essayer le tout inclus si vous n'avez pas le temps de prévoir des activités.
5. Instaurez une ambiance ouverte et positive
Afin de maintenir la motivation et l’implication de votre équipe dans le processus, il est essentiel d'instaurer une ambiance positive. Encouragez vos membres à partager leurs opinions. Après tout, l'idée la plus folle peut mener à quelque chose de grand!
On veut que tout le monde se sente à l’aise d’exposer son point de vue et que les idées soient reçues avec ouverture et considération. Encouragez toujours la créativité et la participation des employé·e·s tout en leur offrant les ressources nécessaires pour réussir.
6. Marquez l'événement avec des petites attentions
Avec un crewneck édition spéciale ou encore une paire de chaussettes funky, vous ajoutez de la valeur aux souvenirs que chacun transportera au fil du temps. Ainsi, grâce à ces petits cadeaux, on s’assure de préserver l’essence même du lac-à-l’épaule et d’éveiller des moments mémorables de complicité partagés en équipe.
Pensez également à fournir tout le nécessaire pour la portion corporative du séjour. Une boîte-cadeau sur mesure vous permet de sélectionner les indispensables qui vous accompagneront tout au long de la journée : carnet de notes, chargeur de téléphone cellulaire, bouteille d'eau ou gobelet à café et surtout, de délicieux snacks pour les petites fringales. Personnalisable sous toutes ses formes, son contenu pratique laisse un souvenir tangible, à votre image.
Profitez de l'occasion d'être réunis pour reconnaître les efforts et soulignez l'importance de chacun dans les accomplissements de l'entreprise.
Le lac-à-l'épaule est l'occasion parfaite d'impliquer votre équipe dans les développements organisationnels. Pour tirer le meilleur parti de ce moment, assurez-vous de planifier soigneusement votre événement, d'encourager la saine participation de toutes les personnes présentes et n'oubliez pas de témoigner votre reconnaissance en les remerciant avec des petits cadeaux significatifs. En vous basant sur ces conseils, votre événement se déroulera dans l’harmonie et le plaisir de contribuer à un but commun sera partagé.
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À vous de jouer!
Chez Promographe, la mobilisation de vos employés est notre raison d’être.
Nous croyons que chaque individu arborant vos couleurs et incarnant vos valeurs contribue essentiellement à votre réussite. En tant qu’allié de confiance, nous contribuons au succès de votre stratégie de marque employeur.
Cet article a été rédigé en partenariat avec Go RH.
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Sources
ARSENAL (2022), Les lacs-à-l’épaule ont 60 ans ! Pourquoi sont-ils toujours d’actualité?
GO RH (2023), Lac-à-l’épaule : 5 conseils et les pièges à éviter.
